Interfejs INNZ do importu czasów pracy i materiału
Chcesz importować czas pracy i materiał do modułu dodatkowego Rozliczanie inwestycji w programie IN-FORM? Interfejs INNZ został zdefiniowany przez IN-Software i umożliwi twoim programistom stworzenie pliku do importu.
- Format INNZ mas stałe długości pól i zmienne długości rekordów.
- Niewykorzystane pola należy wypełnić spacjami, aż do ostatniego pola, w którym importowane są dane.
- Rekordy kończą się <CR><LF> po ostatnim wykorzystanym polu.
- Są dwa różne rodzaje rekordów, które należy zaznaczyć w pierwszej pozycji rekordu: 'M' dla materiału i 'Z' dla czasu.
- Oba rodzaje rekordów mogą występować wspólnie w jednym pliku.
- Poszczególne pola znajdują się na stałych pozycjach w ramach rekordu i nie są oddzielone od siebie znakami.
- Pola alfanumeryczne są wyrównywane do lewej na końcu ze spacją, puste pola oznaczone się odpowiednią ilością spacji.
- Pola numeryczne są wyrównywane do prawej z zerami z przodu, pola z jednym lub kilkoma zerami interpretowane są jako dane liczbowe. Do oddzielenia miejsc po przecinku używa się dowolnie kropki lub przecinka. Wszystkie pola numeryczne mają długość 15 bajtów.
- Rekordy czasowe, zawierające początek i koniec pracy, muszą znajdować się w kolejności chronologicznej w pliku.
| Pole | Pozycja rekordu | Długość | Format | Pole obowiązkowe | Zawartość |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 | T | tak | Typ ,M' |
| 2 | 2 - 7 | 6 | T | tak | Rok, miesiąc w formacie ,RRRRMM' |
| 3 | 8 - 20 | 13 | T | tak | Inwestycja |
| 4 | 21 - 30 | 10 | T | tak | Data w formacie ,DD.MM.RRRR' |
| 5 | 31 - 50 | 20 | T | tak | Numer artykułu |
| 6 | 51 - 65 | 15 | N | tak | Ilość |
| 7 | 66 - 80 | 15 | N | Cena za | |
| 8 | 81 - 95 | 15 | N | Cena ZK | |
| 9 | 96 - 110 | 15 | N | Cena SP | |
| 10 | 111 - 116 | 6 | T | Jednostka | |
| 11 | 117 - 119 | 3 | T | Waluta | |
| 12 | 120 | 1 | I | Oznaczenie dla materiału -> 0 | |
| sprzętu -> 1 | |||||
| usługi obcej -> 2 | |||||
| 13 | 121 | 1 | B | Oznaczenie, czy ściągnąć artykuł z magazynu: | |
| Tak -> 1 | |||||
| Nie -> 0 | |||||
| 14 | 122 | 1 | B | Oznaczenie, czy zapisać artykuł przy adresie na liście materiałów: | |
| Tak -> 1 | |||||
| Nie -> 0 | |||||
| 15 | 123 - 202 | 80 | T | Nazwa krótka artykułu | |
| 16 | 203 - 282 | 80 | T | Info |
Für mehr Info nach rechts scrollen.
Sprawdzenia i reakcje
Dla rekordów typu materiał należy przeprowadzić kontrolę poniższych punktów. Jeśli sprawdzenie wypadnie negatywnie, należy dany rekord pominąć i zaprotokołować.
- Inwestycja:
Inwestycja musi być zapisana w Kartotece inwestycji i mieć typ „otwarta". - Data:
Data księgowania musi być późniejsza niż data rozpoczęcia projektu lub równa tej dacie. - Ilość:
Wpisana ilość musi być różna od "zera". - Numer artykułu:
Jeśli artykuł jest zapisany w Kartotece artykułów, to musi on mieć typ "artykuł" i być ozanczony jako "materiał", "sprzęt" lub "usługa obca".
Jeśli artykuł nie jest zapisany w Kartotece artykułów, to by można było importować rekord, muszą istnieć pola: cena ZK, cena SP, Cena za i Jednostka. - Cena na, Cena ZK, Cena SP, jednostka, oznaczenie dla materiału, sprzętu, usług obcych, nazwa:
Jeśli nie ma tych pól, zostaną przejęte z kartoteki artykułów. - Waluta:
Jeśli nie przejęto pola waluty i artykuł lub waluta nie są zapisane w Kartotece artykułów, to użyta zostanie standardowa waluta firmy.
Jeśli waluta jest przejmowana, to następuje sprawdzenie, czy waluta jest wprowadzona w Opcjach. Jeśli jej nie ma, to import rekordu zostanie odrzucony i zaprotokołowany z odpowiednim komentarzem. - Oznaczenie, czy ściągnąć artykuł z magazynu:
Jeśli oznaczenie ustawione jest na 1, to artykuł jest ściągany z magazynu do Kartoteki artykułów tak jak w przypadku ewidencji materiału. - Oznaczenie, czy artykuł zapisać na liście materiałów w adresie:
Jeśli oznaczenie ustawione jest na 1, to artykuł zapisywany jest na liście materiału w Kartotece adresów tak jak w ewidencji materiałów.
| Pole | Pozycja rekordu | Długość | Format | Pole obowiązkowe | Zawartość |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 | T | X | Typ ,Z' |
| 2 | 2 - 7 | 6 | T | X | Rok, miesiąc w formacie ,RRRRMM' |
| 3 | 8 - 20 | 13 | T | X | Pracownik |
| 4 | 21 - 30 | 10 | T | X | Data w formacie ,DD.MM.RRRR' |
| 5 | 31 - 35 | 5 | T | X- Var. 1 | Rozpoczęcie pracy w formacie 'HH:MM' |
| 6 | 36 - 40 | 5 | T | X- Var. 1 | Zakończenie pracy w formacie 'HH:MM' |
| 7 | 41 - 55 | 15 | N | X- Var. 2 | Liczba godzin, dziesiątkowa |
| 8 | 56 - 75 | 20 | T | X | Rodzaj godzin |
| 9 | 76 - 88 | 13 | T | X | Inwestycja |
| 10 | 89 - 103 | 15 | N | Cena ZK | |
| 11 | 104 - 118 | 15 | N | Cena SP | |
| 12 | 119 - 121 | 3 | T | Waluta | |
| 13 | 122 - 201 | 80 | T | Nazwa krótka artykułu | |
| 14 | 202 - 281 | 80 | T | Info |
Für mehr Info nach rechts scrollen.
Warianty
Rekordy czasu pracy występują w dwóch wariantach. Do przekazu czasu można użyć albo pól 5 i 6 albo 7. Jeśli wypełnione są jednocześnie 3 pola, ignorowane są pola 5 i 6 i uwzględniane tylko pole 7.
- Zapisywanie całkowitego czasu pracy (pole 7)
Czas całkowity przekazywany jest jako wartość dziesiętna i jest to czas, który pracownik przepracował w ramach danej inwestycji i w danym rodzaju godzin. Nie uwzględnia się w tym wariancie danych dotyczących przerw i rozpoczęcia pracy z dialogu importu. - Zapisywanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy (pole 5 i 6)
Czas całkowity obliczany jest na podstawie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Uwzględniane są dane dotyczące przerw oraz rozpoczęcia pracy z dialogu importu. Przerwy się odejmuje, a godzina rozpoczęcia pracy może być w razie potrzeby poprawiona w dialogu.
Sprawdzenia i reakcje
Rekordy czasowe trzeba sprawdzić pod względem poniższych punktów. Jeśli jeden z nich nie jest spełniony, to rekord będzie ignorowany i zaprotokołowany.
- Pracownik:
Nazwa pracownika musi być już zapisana w kKartotece pracowników. - Data:
Data zapisu musi zawierać się pomiędzy datą zatrudnienia pracownika przyjęcia i datą zwolnienia pracownika lub być z nimi identyczna. - Ilość godzin:
Wpisane ilość godzin lub obliczana ilość godzin musi być różna od zera.
Suma godzin jednego dnia nie może być większa niż 24. - Rodzaj godzin:
Wpisany rodzaj godzin musi być zapisany w Kartotece pracowników.
Dla rodzaju godzin nieprodukcyjnych przypisane inwestycje i ceny zostaną pominięte. - Inwestycja:
Inwestycja musi być zapisana w Kartotece inwestycji i mieć typ „otwarta". - Cena ZK (stawka wynagrodzenia brutto), cena SP (cena sprzedaży robocizny):
Jeśli tych danych nie ma w rekordzie, to obliczane są przy pomocy cen rodzajów godzin i danych płacowych pracownika.